养猪场物料管理的制度

钱志春 （黑龙江省青冈县德胜乡人民政府 151600）

为保护财产的安全、完整，加强物料管理，合理利用材料，提高材料利用的效率，特制定本制度。

1 申请购买

材料的范围。设备配件、电器配件、兽药疫苗、办公用品、劳保用品和其他材料等。

场内材料由材料库统一管理、申请、调配、维护和保养，由采购员统一采购。材料库管理员依据生产计划及各类物料消耗、使用周期，每月初给场长和使用部门提供物料存货盘点报告表，并主动配合做好请购计划。杜绝重报漏报短缺材料、配件事件的发生，避免因待备件而造成的停产。每月25日将场长签字同意的请购单送交采购员，按采购作业程序办理后，并将“请购部门存档”联取回备查。材料管理员要积极追踪落实超过20天的请购计划和超过3天的紧急采购，对不能及时采购的备件要主动与采购员协商，保障生产需要。专业性强又特别急需的配件、加工件和维修件由需要者填写请购单，报场长签字同意后，自行借款、请车采购，购回后经场长、材料管理员核验收入库，并填写入库单，到财务报销。

2 物料进库验收、分别归类存放

物料购回后，物料管理员会同需货单位负责人根据请购单、发票和供货合同及所购物品之品质等各验收合格后方可入库。其中一项与所述条款不符，不得入库。对质量不佳或型号不符之物料要及时退货，如不能退货，打书面报告报场长。对货质不明者必须请示场长后再做处理。新入库的材料应当日报知场长和使用者，以便及时投入使用。材料入库管理员根据入库单实入数量、单价、金额于入库当天或第二天12时前登记物料明细帐。入库材料分别归类，放置在规定的库区库位上，然后填制卡片或标签，注明品名、产地、何种设备用备件或材料、进货时间、数量、使用情况等，以便领用。每星期一（遇节日顺延）保管员将入库单“材料会计联”交财务部。

3 物料存放管理与领用

将生产用备品备件、办公用品，劳保用品、兽药疫苗、部分具他材料等分区放置，定置管理。根据物品类型和特性，将电器，易碎、返潮等物料分层放置，并挂物品标签，注明品名、规格、数量、进货时间、领用情况等。各分库要求卫生整洁、干燥、防火、防盗、安全、防鼠害，每星期检查清理。材料管理人员要钻研材料管理、保养的业务知识，熟悉有关物料的保养特性，避免人为因素而造成浪费。要对材料库所辖材料进行严格管理，做到数量、规格型号帐，物、卡一致，若丢失或损坏，材料管理人员要做出调查报告上报场长，查不出原因由材料管理人员负责赔偿。

建立生产用配件物料领用卡，个人工具领用卡（www.nczfj.com），劳保用品领用卡。生产用物件，由课班负责人填单，个人工具用品、劳保用品由本人填单，负责人签字后，报场长审批后领取。每月底领用报表和使用情况报表。生产、维修急需备件，由生产，维修主管签字后可先领用，当天由物料员报场长市批手续（仅限机修生产急需时）。材料管理员根据当天领料单实领数量、金额、单价，于当天，最迟于第二天12时前冲减物料分类明细帐。每星期一（遇节假日顺延）材料保管员将出库单材料会计联送交财务。每月25号结出物料领用汇总表，分类计出金额，于26号前报财务部。

4 物料使用、保管、报废

物料保管员对领出的物料、工具要进行追踪、询问解物料的使用质量及损耗情况，并对其做记录。物料、工具在使用过程中应妥善加以维护和保养，若使用人员疏于保养或操作不当造成损火，所发生费用视情节轻重，由场部或个人承担，并追究当事人的责任。大型工具原则上不允许个人领用，从库房借用。普通工具领出时必须记录在个人工具卡上。工具在使用中损坏的，及时交旧领新，并填写报损单，但不在个人工具卡上登记。个人登记卡上的工具如果丢失，应按其价值的50％赔偿。配件领出，在维修工作完成后应交回损坏的配件，并登记配件用途。损坏零件要组织人员进行修复，确已无法修复的做报废处现。领出配件没有使用或没有用完应交回，原则上个人不允许保管任何配件和物料。领用材料时当事人应当面检查，如不合格退回库房，材料合格但略磨损请在领料单上签字。属非人因素的材料损坏是自然损坏的库房将会同维修人员、财务人员共同鉴定予以报损，并依照交旧领新的原则予以处理。

5 帐目的建立及盘点

帐目的建立遵照《物料管理办法》执行。在每月26号材料管理员同财务人员对材料实物进行盘点。