优化采购流程的措施有哪些

日期：2018-03-14

商品采购是企业根据市场需求和自身运营能力与商品供应商进行的等价交换，以得到适销对路商品的运营环节之一。不同的企业在采购不同产品时的采购流程各有偏重，但也有许多的共同点。比如，企业在采购时都会明确采购产品、选择供应商、签订采购合约，并且在采购过程中不同企业都会想方设法优化采购流程。你知道优化采购流程的措施有哪些？为什么要优化采购流程？

1、优化采购流程的措施

首先，优化产品采购流程应撰写完善详细的采购策划书。完善详细的采购策划书是做好产品采购的敲门砖。采购策划书涵盖详细的采购产品种类、数量、采购渠道、合同模板等信息，可引导产品采购流程。完善的策划书方案，要永远保留方案B，对可能发生的突发事件进行提前预测和防治。

优化产品采购流程应采用电子采购提高效率。科技遍布我们生活的方方面面，产品的采购也与采购工作有所结合。电子采购是指企业运用电子交易管理系统，在网上进行公开招标、公平谈判、询价、签订协议的商品采购模式。电子采购可以降低采购成本、提高采购效率，提高企业的竞争优势。

企业应提前收集信息，以便迅速找到合适供应商。企业要想在采购过程中取得先机，就要迅速找到优质可靠的供应商，这就离不开对各种信息的提前收集。企业应提前了解市场走向、顾客需求和供应商信息，并凭借电子管理系统与供应商进行细致沟通，高效找到合适的供应商。

企业应通过人员分工，协同采购的方式优化商品采购流程。如果企业中人员各有分工，并同时进行采购工作，那么所耗费的时长、精力就会减少。人员的管理是一门学问，有效的人员管理可以减少责任分散的问题，将不同任务落实到不同的个体，以此高效完成采购计划。

2、优化产品采购流程优势

产品采购是企业运营的重要一环，影响着企业后期的商品运营。成功高效的商品采购可以先发制人，提高企业在同行业内的竞争力，优化产品采购流程至关重要。不仅如此，采用电子管理系统进行采购，可以节省线下采购耗费的巡店、质检的时间和成本。优化产品采购可以建立更为完善的产品采购机制，具有理论意义。

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